DATENSCHUTZERKLÄRUNG 1. Verantwortliche Stelle Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: Julia Düster SomaVita Akademie Am Schloß 3 97084 Würzburg Deutschland E-Mail: Julia.Duester@web.de Website: www.somavita-akademie.de

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie sonstigen anwendbaren Datenschutzvorschriften. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Besuch dieser Website, der Nutzung meiner Angebote sowie der Teilnahme an Ausbildungen, Kursen und Veranstaltungen der SomaVita Akademie.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen: * Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) * Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) * Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen) * Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) Soweit eine Einwilligung Grundlage der Verarbeitung ist, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Datenerfassung beim Besuch dieser Website Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen durch die technischen Systeme des Webseitenanbieters erfasst. Erfasst werden insbesondere: * IP-Adresse * Datum und Uhrzeit des Zugriffs * Browsertyp und Browserversion * Betriebssystem * Referrer-URL * aufgerufene Seiten * technische Geräteinformationen Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung der Website, der Systemsicherheit, der Fehleranalyse sowie der Optimierung des Angebots. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

5. Hosting und Websitebetrieb Diese Website wird über die Plattform OnePage betrieben. Im Rahmen der Nutzung können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies technisch erforderlich ist, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten oder die Nutzung zu analysieren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Online-Angebot gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Server-Logfiles Der Betreiber der Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Diese Informationen umfassen insbesondere: * besuchte Seiten * Zeitpunkt des Zugriffs * IP-Adresse * Browserinformationen * Betriebssystem * Herkunft des Besuchers (Referrer) Die Speicherung erfolgt aus Sicherheitsgründen sowie zur technischen Überwachung und Fehleranalyse.

7. Cookies und Consent-Management Diese Website verwendet Cookies. Cookies dienen der technischen Bereitstellung der Website, der Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit sowie gegebenenfalls Analyse- und Marketingzwecken. Soweit technisch nicht notwendige Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung. Die Verwaltung Ihrer Einwilligungen erfolgt über das auf dieser Website eingesetzte Cookie-Consent-System. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen.

8. Datensicherheit Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten werden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt. Die Datenübertragung zwischen Ihrem Endgerät und dieser Website erfolgt verschlüsselt mittels SSL- bzw. TLS-Technologie. Trotz aller technischen Maßnahmen kann eine vollständige Sicherheit bei Datenübertragungen im Internet nicht garantiert werden.

9. Kontaktaufnahme und Kommunikation Wenn Sie per E-Mail, über soziale Medien, Terminbuchungssysteme oder andere Kommunikationswege Kontakt mit der SomaVita Akademie aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören: * Name * E-Mail-Adresse * Telefonnummer * Inhalt der Anfrage * Kommunikationsverlauf Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Vertragsanbahnung oder der Durchführung bestehender Vertragsverhältnisse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 10. Terminvereinbarung über Calendly Für die Buchung von Beratungsgesprächen, Kennenlerngesprächen und sonstigen Terminen wird Calendly verwendet. Bei der Nutzung von Calendly können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: * Vor- und Nachname * E-Mail-Adresse * Telefonnummer * Terminangaben * freiwillige Nachrichten Die Datenverarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung von Terminen sowie zur Vertragsanbahnung. Die Datenschutzhinweise von Calendly können auf der Website des Anbieters eingesehen werden. 11. Teilnahme an Ausbildungen, Kursen und Veranstaltungen Im Rahmen von Ausbildungen, Workshops, Kursen, Seminaren und sonstigen Veranstaltungen verarbeitet die SomaVita Akademie personenbezogene Daten, soweit dies für die Durchführung der jeweiligen Leistung erforderlich ist. Hierzu können insbesondere gehören: * Name * Anschrift * E-Mail-Adresse * Telefonnummer * Rechnungsdaten * Zahlungsinformationen * Ausbildungsstand * Prüfungsleistungen * Zertifizierungsdaten * Kommunikationsdaten Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung der Ausbildung sowie zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen. 12. Mitgliederbereich und Ausbildungsplattform (Memberspot) Für die Bereitstellung digitaler Ausbildungsinhalte wird die Plattform Memberspot genutzt. Im Rahmen der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: * Name * E-Mail-Adresse * Zugangsdaten * Kursfortschritte * abgeschlossene Lektionen * Community-Beiträge * Kommentare * hochgeladene Inhalte Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der gebuchten Ausbildungsleistungen und zur Betreuung der Teilnehmer. 13. Zoom-Meetings und Live-Unterricht Für Live-Unterricht, Gruppenmeetings, Supervisionen, Webinare und Ausbildungsveranstaltungen wird Zoom eingesetzt. Bei der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: * Name * E-Mail-Adresse * Audio- und Videodaten * Chatinhalte * technische Verbindungsdaten * freiwillig bereitgestellte Inhalte Teilnehmer entscheiden grundsätzlich selbst, ob sie ihre Kamera aktivieren. Aufzeichnungen von Veranstaltungen erfolgen ausschließlich nach vorheriger Information der Teilnehmer oder auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung. 14. Community-Bereiche Im Rahmen der Ausbildung kann Teilnehmern Zugang zu geschlossenen Community-Bereichen gewährt werden. Dort können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: * Profilinformationen * Beiträge * Kommentare * Nachrichten * hochgeladene Dateien * fachliche Diskussionen Die Teilnahme an Community-Bereichen erfolgt freiwillig. Teilnehmer werden darauf hingewiesen, personenbezogene Daten anderer Teilnehmer vertraulich zu behandeln. 15. Prüfungen und Zertifizierungen Im Rahmen der Ausbildung können Leistungsnachweise, praktische Prüfungen, Fallarbeiten oder sonstige Ausbildungsnachweise erhoben und dokumentiert werden. Zur Ausstellung von Zertifikaten können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: * Name * Ausbildungsstand * Prüfungsleistungen * Datum des Abschlusses * Zertifizierungsstatus Diese Daten werden verarbeitet, um die ordnungsgemäße Durchführung und Dokumentation der Ausbildung sicherzustellen. 16. Zahlungsabwicklung über Ablefy Für die Zahlungsabwicklung von Ausbildungen, Kursen und digitalen Angeboten wird Ablefy genutzt. Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: * Name * Anschrift * E-Mail-Adresse * Rechnungsdaten * Zahlungsinformationen * Buchungsdaten Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters und von Ablefy. 17. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten Soweit steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die hierfür erforderlichen Daten entsprechend der gesetzlichen Vorgaben gespeichert. Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren berechtigten Gründe für eine Speicherung bestehen.

18. Meta Pixel (Facebook- und Instagram-Werbung) Diese Website verwendet das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Mit Hilfe des Meta Pixels kann nachvollzogen werden, wie Besucher nach einer Interaktion mit Facebook- oder Instagram-Werbeanzeigen die Website nutzen. Dadurch können Werbekampagnen analysiert, optimiert und zielgerichteter ausgespielt werden. Es können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: * besuchte Seiten * Zeitpunkt des Besuchs * technische Geräteinformationen * Browserinformationen * IP-Adresse (gekürzt bzw. pseudonymisiert) * Interaktionen auf der Website Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden. 19. Instagram Auf dieser Website befinden sich Verlinkungen zu den Instagram-Profilen der SomaVita Akademie sowie von Julia Düster. Beim Besuch der Instagram-Plattform gelten die Datenschutzbestimmungen der Meta Platforms Ireland Limited. Es wird darauf hingewiesen, dass personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Meta. 20. Foto-, Video- und Bildmaterial Im Rahmen von Ausbildungen, Workshops, Praxistagen, Zoom-Meetings oder sonstigen Veranstaltungen können Foto-, Video- oder Audioaufnahmen entstehen. Eine Veröffentlichung solcher Aufnahmen erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung der betroffenen Person. Die Erteilung einer Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Veröffentlichungen bleibt hiervon unberührt. 21. Datenweitergabe an Dritte Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit: * dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, * eine gesetzliche Verpflichtung besteht, * eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt oder * ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht. Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein: * OnePage * Calendly * Zoom * Memberspot * Ablefy * Zahlungsdienstleister * Steuerberater * IT-Dienstleister Sämtliche Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und soweit erforderlich auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen eingebunden. 22. Datenübermittlung in Drittländer Einige der eingesetzten Dienstleister können Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln. Soweit eine Datenübermittlung in sogenannte Drittländer erfolgt, werden die gesetzlichen Anforderungen der DSGVO eingehalten. Hierzu gehören insbesondere: * Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission * EU-Standardvertragsklauseln * sonstige geeignete Garantien gemäß DSGVO 23. Speicherdauer Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen oder berechtigte Interessen eine längere Speicherung rechtfertigen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht oder gesperrt. 24. Rechte der betroffenen Personen Sie haben jederzeit das Recht: * Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, * unrichtige Daten berichtigen zu lassen, * die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, * die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, * der Verarbeitung zu widersprechen, * Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten, * erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden. 25. Widerruf von Einwilligungen Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. 26. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach Ihrem Wohnsitz, Ihrem Arbeitsplatz oder dem Ort des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes. 27. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Die SomaVita Akademie behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer, organisatorischer oder rechtlicher Änderungen erforderlich wird. Es gilt jeweils die auf der Website veröffentlichte aktuelle Fassung. Stand: November 2026